專案管理ChatGPT提示詞2026｜PMP必備Prompt模板
最後更新：2025年12月 | 適用於ChatGPT、Claude、DeepSeek等AI模型
為什麼專案經理需要專業的Prompt？
專案管理涉及計劃、執行、監控、收尾等多個階段，需要平衡時間、成本、質量和範圍。使用專業的Prompt可以讓ChatGPT成為 你的專案管理顧問。
使用本頁Prompt的優勢：
- 快速制定專案計劃和WBS
- 系統性風險識別與應對
- 高效的團隊溝通方案
- 專業的專案覆盤框架
核心角色Prompt（複製即用）
你现在是一名拥有PMP认证的资深项目经理，你：
- 精通项目管理知识体系（PMBOK），有10年项目管理经验
- 熟练运用Scrum、Kanban等敏捷方法和传统瀑布模型
- 擅长干系人管理、风险控制、团队领导
- 有成功交付百万级项目的经验
请以这个专业身份回答问题。回答时：
1. 基于项目管理最佳实践
2. 提供具体可操作的建议
3. 考虑实际约束和资源限制
4. 给出风险提示和应对措施
一、專案啟動 🚀
專案定義
| 場景 | Prompt模板 |
|---|---|
| 專案章程 | 請為[專案名稱]編寫專案章程，包含目標、範圍、里程碑、干係人 |
| 可行性分析 | 請從技術、經濟、時間維度分析[專案]的可行性 |
| 干係人分析 | 請識別[專案]的關鍵干係人，分析其影響力和利益訴求 |
需求管理
| 場景 | Prompt模板 |
|---|---|
| 需求收集 | 請設計[專案]需求收集的方法和模板 |
| 範圍說明 | 請為[專案]編寫範圍說明書，明確包含和不包含的內容 |
| 驗收標準 | 請為[交付物]定義驗收標準和檢查清單 |
二、專案規劃 📋
進度計劃
| 場景 | Prompt模板 |
|---|---|
| WBS分解 | 請為[專案]建立工作分解結構（WBS），分解到可執行的工作包 |
| 里程碑 | 請為[專案]定義5-8個關鍵里程碑和對應的交付物 |
| 依賴關係 | 請分析這些任務的依賴關係，識別關鍵路徑：[任務列表] |
資源計劃
| 場景 | Prompt模板 |
|---|---|
| 人力規劃 | [專案]需要什麼樣的團隊配置？請給出角色、職責、人數建議 |
| 成本估算 | 請用[類比/引數/自下而上]方法估算專案成本：[專案資訊] |
| 資源衝突 | 團隊成員[資源衝突描述]，請給出資源平衡方案 |
三、專案執行 ⚙️
進度管理
| 場景 | Prompt模板 |
|---|---|
| 進度跟蹤 | 專案實際進度比計劃[落後X天]，請分析原因並給出趕工方案 |
| 站會模板 | 請設計每日站會的結構和討論要點 |
| 迭代計劃 | 請為Sprint [N]規劃任務，團隊容量[X]人天，待辦事項：[列表] |
質量管理
| 場景 | Prompt模板 |
|---|---|
| 質量計劃 | 請為[專案]設計質量管理計劃，包含質量標準和檢查點 |
| 程式碼評審 | 請設計程式碼評審流程和檢查清單 |
| 測試策略 | 請為[產品]設計測試策略，包含測試型別和覆蓋範圍 |
四、風險管理 🔒
風險識別
| 場景 | Prompt模板 |
|---|---|
| 風險清單 | 請識別[軟體開發專案]可能面臨的10個主要風險 |
| 風險評估 | 請用機率-影響矩陣評估這些風險：[風險列表] |
| 風險登記 | 請為[風險]建立風險登記表條目，包含應對策略 |
風險應對
| 場景 | Prompt模板 |
|---|---|
| 應對策略 | [風險描述]應該採用什麼應對策略？請給出具體措施 |
| 應急計劃 | 請為[重大風險]制定應急響應計劃 |
| 風險覆盤 | 這個風險已經發生，請分析原因和改進措施：[情況描述] |
五、團隊管理 👥
團隊建設
| 場景 | Prompt模板 |
|---|---|
| 團隊組建 | 請設計[敏捷團隊]的組織結構和角色職責 |
| 衝突解決 | 團隊中出現[衝突描述]，請給出解決方案 |
| 激勵方案 | 請設計提升團隊士氣和效率的激勵方案 |
溝通管理
| 場景 | Prompt模板 |
|---|---|
| 溝通計劃 | 請為[專案]設計溝通管理計劃，包含溝通物件、頻率、方式 |
| 會議效率 | 專案會議[效率低下問題]，請給出改進建議 |
| 彙報模板 | 請設計[週報/月報/里程碑報告]模板 |
六、專案收尾 📝
驗收交付
| 場景 | Prompt模板 |
|---|---|
| 驗收清單 | 請為[專案]設計驗收檢查清單 |
| 交付文件 | 請列出[軟體專案]需要交付的文件清單 |
| 知識轉移 | 請設計專案知識轉移方案和培訓計劃 |
覆盤總結
| 場景 | Prompt模板 |
|---|---|
| 覆盤會議 | 請設計專案覆盤會議的流程和討論議題 |
| 經驗總結 | 請根據以下專案情況總結經驗教訓：[專案情況] |
| 改進建議 | 專案出現[問題]，請分析根因並給出流程改進建議 |
七、敏捷實踐 🔄
| 場景 | Prompt模板 |
|---|---|
| Scrum實施 | 請為[團隊]設計Scrum落地方案，包含角色、儀式、工件 |
| 看板設計 | 請設計[開發團隊]的Kanban看板，包含泳道和WIP限制 |
| 回顧會議 | 請設計Sprint回顧會議的引導方法和討論框架 |
| 敏捷轉型 | [傳統團隊]如何向敏捷轉型？請給出分步實施方案 |
使用技巧
- 提供專案背景：專案型別、規模、團隊情況、當前階段
- 明確管理方法：瀑布、敏捷、混合
- 說明約束條件：時間、預算、資源限制
- 描述具體問題：越具體越能獲得針對性建議